Las horas que se van en copiar y pegar
se pueden recuperar.
En una inmobiliaria, una clínica o un restaurante de la Costa Blanca, una parte de la semana se va en lo mismo: leer la consulta, pasarla a la hoja, contestar lo de siempre en el idioma del cliente. Eso es justo lo que una IA bien montada prepara sola. Nosotros la montamos, y la última palabra sigue siendo de tu equipo.
Dónde se pierde el tiempo sin que nadie lo apunte
Las consultas entran por tres puertas a la vez: el correo, el formulario de la web y el WhatsApp. Alguien las lee, decide cuáles son serias, copia el nombre y el teléfono en el CRM o en la hoja de cálculo, prepara el mismo presupuesto tipo por enésima vez, lo traduce al inglés o al alemán, y se apunta mentalmente que hay que volver a escribir el jueves. Ninguna de esas tareas es difícil. Todas juntas se comen la mañana.
El problema es que ese tiempo no aparece en ningún sitio, y por eso nadie lo ataca. Tampoco sirve lanzarse a automatizarlo todo a la vez con la primera herramienta que sale en un anuncio: un modelo de IA puede equivocarse con total seguridad, y si contesta solo a un cliente sin que nadie lo lea, el error llega a su bandeja con tu nombre.
Qué hacemos, en cuatro pasos
Una semana mirando tu trabajo real
Antes de proponer nada observamos una semana normal y apuntamos cada tarea que se repite: quién la hace, por dónde entra, cuánto se parece una vez a la siguiente. No prometemos horas ganadas antes de haber visto esto.
Elegir lo que rinde y arriesga poco
De esa lista escogemos las tareas donde automatizar ahorra más y puede salir peor con menos consecuencias: clasificar consultas, extraer los datos de una factura, resumir una llamada, preparar un borrador de respuesta. Lo que decide por ti, se queda fuera.
Construir con piezas estándar
Usamos los modelos de IA del mercado y herramientas de automatización estándar, conectados a la hoja de cálculo o al CRM que ya tienes. Todo queda documentado y a tu nombre: las cuentas y los datos son tuyos, no nuestros.
Medir y ajustar
Al principio la IA prepara y una persona valida cada salida antes de que llegue a un cliente. Medimos el tiempo que se gana de verdad, corregimos lo que falla y solo entonces se decide qué puede ir con menos supervisión.
Incluye
- Observación de una semana de trabajo y lista de tareas repetidas
- Selección razonada de lo que conviene automatizar primero
- Montaje con herramientas estándar sobre tus cuentas y tus datos
- Documentación escrita de cada automatización
- Medición del tiempo ganado y ajustes posteriores
No incluye
- Sustituir a un empleado: la IA le quita tareas repetidas, no el puesto
- Automatizar decisiones médicas, jurídicas o fiscales, que siempre toma una persona cualificada
- Envíos masivos de mensajes no solicitados, ni con IA ni sin ella
Cuánto tarda
La observación ocupa una semana de trabajo normal. La primera automatización se monta a continuación, empezando por la más sencilla y útil, y durante sus primeras semanas cada salida pasa por una persona. El ritmo de las siguientes depende de lo que haya revelado esa primera medición.
Cuánto cuesta
Puede ser un proyecto a precio cerrado, desde 690 € por cada tarea automatizada (IVA aparte: 834,90 € con IVA), o una cuota mensual si quieres que las sigamos vigilando y ajustando. Tras la semana de observación te damos el importe exacto por escrito, antes de construir nada, y a partir de ahí no se mueve. Las cuentas de las herramientas van a tu nombre, así que ves lo que pagas por ellas.
Ver todos los preciosPreguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan los negocios de la Costa Blanca.
¿La IA va a contestar sola a mis clientes?+
Al principio no. La IA prepara el borrador y una persona de tu equipo lo lee y lo envía. Solo cuando hemos medido durante un tiempo que una tarea concreta sale bien se plantea darle más autonomía, y eso lo decides tú.
¿Tengo que avisar a la gente de que habla con una IA?+
Sí, cuando no sea evidente. El reglamento europeo de IA, el Reglamento (UE) 2024/1689, obliga a informar a una persona de que está interactuando con un sistema de IA. Lo dejamos resuelto en cada automatización, y lo explicamos con más detalle en nuestra página «Cumplimiento IA».
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?+
Si una herramienta de IA trata datos de tus clientes, ese proveedor pasa a ser encargado del tratamiento según el RGPD: hace falta un contrato de tratamiento y saber dónde se procesan los datos. Lo revisamos antes de conectar nada, y todo queda en cuentas a tu nombre.
¿Y si la IA se equivoca?+
Se equivoca, a veces con total seguridad: es lo que se llama una alucinación. Por eso nada sale hacia un cliente sin que alguien lo valide al principio, y por eso no automatizamos nada que sea una decisión médica, jurídica o fiscal.
¿Cuántas horas me voy a ahorrar?+
No lo sabemos hasta haber mirado tu semana, y desconfía de quien te dé una cifra sin haberla visto. Después de la observación te decimos qué tareas se pueden automatizar y, una vez montadas, medimos el tiempo real que liberan.
¿Miramos qué se repite en tu semana?
Cuéntanos qué tareas te quitan más tiempo y te decimos con franqueza si merece la pena automatizarlas. Si la respuesta es que no, también te lo decimos.